ITL-Messe 2027
ITL-Messe 2027
Ausstelleranmeldung · ITL-Messe 2027
ITL betreut rund 450 Praxen, MVZ und Kliniken in Oberfranken und den angrenzenden Regionen. Zur ITL-Messe laden wir diese Häuser gezielt ein: Inhaberinnen und Inhaber, Praxismanagement, MVZ- und Klinikleitungen sowie IT-Verantwortliche aus dem regionalen Mittelstand – Entscheiderinnen und Entscheider, die Investitionen im eigenen Haus verantworten.
Als Aussteller erreichen Sie dieses Publikum ohne vorgelagerte Qualifizierung. Terminvereinbarung, Anfahrt und Vorgespräch entfallen; wer an Ihren Stand tritt, gehört zur Zielgruppe. Darüber hinaus treffen Sie die Partnerunternehmen, mit denen Sie im Tagesgeschäft an denselben Kunden arbeiten.
Ihren Stand stellen Sie auf dieser Seite zusammen: Unternehmensangaben, Standfläche, Ausstattung. Die Summe wird laufend berechnet, die Bestätigung erhalten Sie per E-Mail. Fläche, Beschilderung, Strom und Ablauf organisieren wir.
Datenschutz
Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der ITL-Messe am 5. März 2027 in der Freiheitshalle Hof verarbeiten. Sie gelten ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung auf itl-edv.de und gehen dieser für die Veranstaltung vor.
Verantwortlich für die Verarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
ITL Systemhaus für Datentechnik GmbH
Friedlandstraße 1, 95213 Münchberg
Telefon 09251 – 8 50 90 · Telefax 09251 – 9 61 79
E-Mail info@itl-edv.de
Vertreten durch die Geschäftsführer Patrick Frank und David Lips
Amtsgericht Hof, HRB 2950 · USt-IdNr. DE 204 633 624
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@itl-edv.de oder postalisch unter der vorstehenden Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
Über das Anmeldeformular erheben wir Firma, Name und Funktion der Ansprechperson, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Branche, die gewählte Standfläche und Ausstattung, die Anzahl des Standpersonals sowie Ihre freiwilligen Angaben im Feld „Sonstiges“.
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Anbahnung, Abschluss und Abwicklung des Ausstellervertrags einschließlich Standvergabe, Aufbauplanung und Kommunikation im Vorfeld | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis zur vollständigen Abwicklung, anschließend nur noch im Rahmen der Aufbewahrungspflichten |
| Rechnungsstellung sowie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO und § 257 HGB | 6 bzw. 10 Jahre ab Ende des jeweiligen Kalenderjahres |
| Eintrag Ihres Unternehmens mit Branche und Standnummer im Ausstellerverzeichnis und in der Hallenübersicht | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis 12 Monate nach der Veranstaltung |
| Organisation von Einlass, Standausweisen und Sicherheit auf Grundlage der Personenzahl | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO | bis 3 Monate nach der Veranstaltung |
| Information über künftige ITL-Messen gegenüber bisherigen Ausstellern | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Widerspruch jederzeit möglich | bis zu Ihrem Widerspruch |
Unser berechtigtes Interesse an der Ansprache bisheriger Aussteller besteht in der Planung und Bewerbung der Folgeveranstaltung. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Wir lassen die ITL-Messe fotografisch und filmisch begleiten. Aufnahmen entstehen im gesamten Veranstaltungsbereich und damit auch an Ihrem Stand und in dessen Umfeld. Auf die Aufnahmen weisen wir am Eingang und im Veranstaltungsbereich gesondert hin; das Aufnahmeteam ist als solches erkennbar.
| Art der Aufnahme | Rechtsgrundlage | Verwendung |
|---|---|---|
| Übersichts- und Situationsaufnahmen des Messegeschehens: Hallen- und Standreihen, Vorträge, Publikum, Gesprächssituationen, bei denen einzelne Personen nicht im Mittelpunkt stehen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit; ergänzend § 23 Abs. 1 Nr. 2 und 3 KUG | Website, Kundeninformationen, Social-Media-Kanäle, Präsentationen, Ankündigung folgender Veranstaltungen |
| Gezielte Einzel- und Porträtaufnahmen, Interviews sowie Aufnahmen, die einzelne Personen erkennbar in den Mittelpunkt stellen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, die vor Ort gegenüber dem Aufnahmeteam erteilt wird | nur im Umfang der erteilten Einwilligung |
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Möchten Sie oder Mitglieder Ihres Standpersonals nicht aufgenommen werden, teilen Sie dies dem Aufnahmeteam vor Ort oder unserer Messeorganisation mit. Wir berücksichtigen das bei der weiteren Aufnahme und nehmen bereits veröffentlichte Aufnahmen auf Ihren Widerspruch hin aus unseren eigenen Medien heraus. Bitte beachten Sie, dass eine Entfernung aus bereits geteilten oder gespeicherten Kopien Dritter nicht in unserer Macht steht.
Veröffentlichungen auf Social-Media-Kanälen können eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, mit sich bringen. Für Aufnahmen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, stützen wir diese Übermittlung auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein den europäischen Standards entsprechendes Datenschutzniveau kann bei den Betreibern nicht in jedem Fall gewährleistet werden.
Aufnahmen bewahren wir in unserem Bildarchiv grundsätzlich für 5 Jahre auf und verwenden sie in diesem Zeitraum für die vorstehend genannten Zwecke.
Eine darüber hinausgehende Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Insbesondere geben wir Ihre Anmeldedaten nicht zu Werbezwecken an andere Aussteller weiter.
Die im Formular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben benötigen wir für den Abschluss und die Durchführung des Ausstellervertrags. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig; ihr Fehlen hat keine Nachteile für Sie.
Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:
Wenden Sie sich hierzu an dsb@itl-edv.de oder an die oben genannte Anschrift.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO. Für uns zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach · Postfach 1349, 91504 Ansbach
Telefon 0981 180093-0 · Telefax 0981 180093-800
E-Mail poststelle@lda.bayern.de
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die laufende Summenberechnung im Anmeldeformular erfolgt ausschließlich in Ihrem Browser und führt zu keiner Entscheidung über Sie.
Ändert sich der Ablauf der Veranstaltung oder der Umfang der Verarbeitung, passen wir diese Hinweise an und veröffentlichen die aktualisierte Fassung an dieser Stelle. Maßgeblich ist die bei Ihrer Anmeldung abrufbare Fassung.
Stand dieser Hinweise: 18. September 2026.
ITL Systemhaus für Datentechnik GmbH · 09251 – 8 50 90 · info@itl-edv.de
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer und gelten für die gesamte Messelaufzeit.