sorgfältig · transparent · persönlich
Zeit für Neues.
Ihr Systemwechsel –
ruhig, gründlich, ohne Stillstand.
Ein neues Praxisverwaltungssystem, ein neuer Server, ein neues Ultraschall- oder Röntgengerät – das muss kein Kraftakt sein. Seit über 30 Jahren begleitet das ITL Systemhaus in Münchberg Arztpraxen, MVZs und kleinere Kliniken bei IT-Wechseln. Sie behalten Ihre Daten, Ihren Workflow und Ihren Rhythmus – wir übernehmen Planung, Technik, Dokumentation und Kontrolle. Ohne Chaos.
30+ Jahre Erfahrung500+ MigrationenDSGVO-konformBayerischer Service
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Ihre Daten zuerst
Vor jedem Live-Wechsel steht eine vollständige Backup-Sicherung und eine Testmigration. Erst wenn alles Stimmig im neuen System angekommen ist, geht das System produktiv – dokumentiert.
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Ein fester Ansprechpartner
Keine anonyme Hotline. Sie bekommen einen persönlichen Projektleiter, der Ihre Praxis kennt, Ihre Abläufe versteht und auch nach dem Go-Live erreichbar bleibt. Gespräche auf Augenhöhe – mit echtem Namen.
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Sorgfalt statt Hektik
Jeder Schritt läuft nach Checkliste: Migration auch außerhalb der Sprechzeiten, Rollback-Plan für den Notfall, Inbetriebnahme erst nach erfolgreicher Funktionsprüfung. Ruhe und Struktur statt Last-Minute-Stress - Genaue Terminabsprache.
Datenmigration
Ihre Daten – vollständig, sicher, nachvollziehbar.
In Ihrer Praxis stecken Jahrzehnte sensibler Daten: Patientenakten, Laborwerte, Befunde, Röntgen- und Ultraschallbilder, Arztbriefe, Abrechnungshistorie. Wir behandeln diese Daten mit der Sorgfalt, die sie verdienen. Jede Migration beginnt mit einer gründlichen Bestandsaufnahme und einer vollständigen Testmigration auf einem isolierten System – erst wenn dort alles stimmt, gehen wir produktiv.
Wir migrieren strukturiert, nicht einfach „rüberziehen“: Karteikarten bleiben durchsuchbar, Diagnosen mit ICD-Codes verknüpft, Laborwerte in zeitlicher Abfolge lesbar, PACS-Bilder korrekt verknüpft. Jeder Zwischenschritt wird protokolliert, geprüft und ist später revisionssicher nachvollziehbar – wichtig für KBV-Audits und Datenschutzprüfungen.
- Vollständige Patientenakte – ohne Feldverluste
- PACS/RIS-Bildmigration inkl. aller Metadaten
(DICOM / Bilddaten/ Dokumente). - Labor- und Gerätedaten (LDT / GDT)
- Revisionssichere Migrationsprotokolle
- DSGVO-konforme Löschung der Altsysteme
Menschen statt Ticketsystem
Ein Team, das Ihre Praxis kennt – vor, während und nach dem Wechsel.
Ein Systemwechsel ist Vertrauenssache. Deshalb arbeiten wir nicht mit anonymen Hotlines, sondern mit festen Ansprechpartnern aus Oberfranken. Ihr Projektleiter kennt Ihre Praxis, Ihr Team, Ihre Geräte und Ihre Eigenheiten. Er ist bei der Planung dabei, am Go-Live-Tag vor Ort und in den ersten Wochen danach besonders erreichbar.
Sie müssen kein Fachchinesisch verstehen. Wir erklären, was wir tun und warum – ruhig, geduldig, ohne Druck. Fragen sind ausdrücklich erwünscht, denn wir wollen, dass Sie sich aufgehoben und informiert fühlen. Nicht belehrt, nicht überrollt.
- Fester Projektleiter über das gesamte Projekt
- Deutschsprachiger Support – keine Callcenter-Kette
- Go-Live-Begleitung vor Ort in Ihrer Praxis
- Hypercare-Phase: 2 Wochen bevorzugter Support nach Umstellung
- Jährlicher IT-Gesundheits-Check*
was uns ausmacht
Vier Werte, die in jedem Projekt gelten:
Transparenz, Sorgfalt, Kontinuität, Nähe.
Was uns von reinen IT-Dienstleistern unterscheidet: wir verstehen Arztpraxen. Wir wissen, dass ein Systemwechsel immer auch ein Eingriff in eingespielte Abläufe ist – und behandeln ihn entsprechend respektvoll.
Transparenz von Tag 1
Klare Angebote, festgezurrte Preise, keine versteckten Zusatzkosten. Wöchentlicher Status-Bericht mit allem, was erledigt wurde, was ansteht und wo wir stehen. Sie wissen jederzeit, woran Sie sind.
Klare Angebote
Gewissenhaft dokumentiert
Jeder Schritt nach Checkliste: Backup verifiziert, Testmigration bestanden, Go-Live-Kriterien erfüllt, Abnahmeprotokoll unterzeichnet. Im Zweifel ziehen wir die Notbremse und verschieben – Qualität steht vor Termin.
Checklisten & Rollback
Persönliche Kontinuität
Derselbe Ansprechpartner vor, während und nach der Migration. Wir wechseln nicht alle zwei Quartale den Account Manager. Wir bleiben – und Ihre Praxis bleibt uns wichtig.
Feste Ansprechpartner
Regional & schnell vor Ort
Unser Team sitzt in Münchberg (Oberfranken) und ist innerhalb weniger Stunden in Ihrer Praxis. Kein Fernservice aus dem Ausland, keine Übersetzungsprobleme. Wenn es brennt, sind wir da.
Münchberg · Bayern
Shared-Service fähig
Ein Gerät für viele Fachrichtungen: Abdomen, Gefäße, Schilddrüse, Muskuloskelettal, Kardio, Gyn – der passende Schallkopf genügt. Ideal für MVZ und Gemeinschaftspraxen.
Multi-Disziplin
Regional verankert in Oberfranken
ITL Systemhaus begleitet Praxen, MVZs und Kliniken in Bayern seit über 30 Jahren – mit Notfallservice, Leihgeräten und kurzen Reaktionszeiten. Alles aus einer Hand, alles dokumentiert.
Service vor Ort
Transparente Finanzierung
Kauf, Leasing, Miete-Kauf oder Full-Service – wir beraten neutral und rechnen Ihre Varianten offen durch. Auch gebrauchte Premium-Geräte mit Gewährleistung sind möglich.
Neu & gebraucht
7500+ TB
Daten Konvertiert
2x
Schulung Wöchtentlich (Schnitt).
28
Praxis-IT Spezialisten
KBV
Zertifiziert
Unser Prozess
Der ITL-Migrationsprozess – in drei großen Phasen.
Jedes Projekt läuft bei uns nach demselben bewährten Ablauf. Das macht die Sache nicht schematisch – sondern vorhersehbar. Sie wissen bei jeder Phase, was gerade passiert, was als nächstes kommt und wo wir stehen. Nichts wird übers Knie gebrochen.
Phase 01
Verstehen & Planen
Vor-Ort-Audit · Datenanalyse · Zielbild · verbindlicher Plan.
Bevor ein einziger Datensatz bewegt wird, besuchen wir Ihre Praxis. Wir schauen uns Ihre bestehende IT an, sprechen mit Ihrem Team, notieren Pain-Points und dokumentieren alle Schnittstellen, Geräte und Workflows. Am Ende steht ein verbindlicher Migrationsplan mit Terminen, Zuständigkeiten und Preisen – schriftlich, mit festem Ansprechpartner.
- Persönliches Audit in Ihrer Praxis
- Inventar aller Daten, Geräte & Schnittstellen
- Dokumentation der bestehenden Workflows
- Schriftlicher Migrationsplan mit Zeitachse
Vor OrtVerbindlichGemeinsamm
Phase 02
Vorbereiten & Testen
Backup · Testmigration · Integration · Probelauf.
Jetzt wird technisch aufgebaut – aber noch ohne Risiko für Ihren Praxisalltag. Wir erstellen ein vollständiges Backup, migrieren Ihre Daten zunächst in eine Testumgebung und prüfen dort jede Funktion: Karteikarten, Befunde, Labor, Bilder, Gerätedaten, Abrechnungsschnittstelle. Erst wenn alles zu 100 % funktioniert, planen wir den Live-Termin.
- Vollständiges Backup der Altdaten
- Testmigration auf isolierter Umgebung
- Funktions- und Integrationsprüfung
- Probelauf mit Ihrem Team (optional)
Kein Risiko-Go-LivePersönliche SchulungRollback bereit
Phase 03
Umstellen & Begleiten
Go-Live am Wochenende · Vor-Ort-Support · Hypercare.
Die eigentliche Umstellung passiert außerhalb Ihrer Sprechzeiten – meist von Freitagabend bis Montagmorgen. Ihr Projektleiter ist vor Ort, wir führen finale Checks durch, binden alle Geräte an und stellen sicher, dass am Montag pünktlich zur ersten Sprechstunde alles läuft. Danach: 2 Wochen Hypercare – wir sind besonders schnell erreichbar, schauen in Ihre Praxis rein, helfen beim Eingewöhnen.
- Go-Live außerhalb der Sprechzeiten
- Vor-Ort-Begleitung am Go-Live-Tag
- 2 Wochen Hypercare mit Priority-Support
- Jährliche Folgetermine zur Feinjustierung
Wochenend-MigrationVor-Ort-SupportHypercare 14 Tage
Leistungen im Detail
Alles, was zu einem sauberen Systemwechsel dazugehört.
Ob Sie nur Ihr PVS tauschen oder Ihre komplette Praxis-IT erneuern – wir übernehmen alle Bausteine oder einzelne Module. Transparent kalkuliert, schriftlich fixiert, persönlich umgesetzt. Das folgende Leistungsbild zeigt, was wir alles für Sie tun können.
Patientendaten-Migration
Karteikarten, Befunde, Anamnese, ICD-Diagnosen, Abrechnungshistorie – vollständig, strukturiert und durchsuchbar übernommen. Validiert und revisionssicher dokumentiert.
Herzstück
Bildmigration (PACS / RIS)
Röntgen-, Ultraschall-, MRT- und CT-Bilder inklusive aller Metadaten. Korrekte Verknüpfung zu Patienten und Untersuchungsdatum – nichts geht verloren.
Geräte- & Laboranbindung
Integration aller Medizingeräte nach HL7/LDT/GDT – EKG, Lungenfunktion, Labor, Ultraschall, Röntgen. End-zu-End getestet vom Gerät bis in die Karteikarte.
PVS-Wechsel, zu medatixx
Sanfter Wechsel der Praxisverwaltungssoftware. Wir kennen die üblichen Hürden des System wechsels, beherrschen Konvertierung - Implementierung und machen Ihre Nutzer fit für das neue Werkzeug.
Infrastruktur-Erneuerung
Server, Netzwerk, Clients, TI-Komponenten, Drucker – geplant, beschafft, installiert und abgenommen. Auch als Cloud- oder Hybrid-Setup.
Datenschutz & Revisionssicherheit
DSGVO-konforme Migration inkl. Löschung der Altsysteme. Volle Nachvollziehbarkeit – wichtig für KBV-Audits, Datenschutzprüfungen und Versicherungsauflagen.
DSGVO
Schulung für Arzt & MFA
Praxisnahe, kurze Einweisungen direkt bei Ihnen – auf Ihre Abläufe zugeschnitten. Keine Theorie-Sessions, sondern konkret: so erfassen Sie einen Patienten neu, so schreiben Sie einen Befund, so rechnen Sie ab.
Hypercare & Dauer-Support
Nach dem Go-Live sind wir besonders nah dran. Später: jährliche Wartung, regelmäßige Updates, Notruf bei Ausfall, Leihgerät* bei Reparatur.
Praxis-IT-Audit
Sie wollen erstmal wissen, wie Ihre IT aufgestellt ist? Wir schauen vorbei, machen eine Bestandsaufnahme und liefern Empfehlungen – schriftlich, verständlich, ohne Verkaufsdruck.
Optionalso denken wir
Technik ist Mittel zum Zweck –
Ihr Praxisalltag ist der Maßstab.
Wir bauen keine hochkomplexen Architekturen, nur damit sie hochkomplex sind. Unser Ziel ist, dass Ihre IT einfach funktioniert – jeden Tag, ohne Aufmerksamkeit zu fordern. Deshalb ist für uns der wichtigste Maßstab immer: Wie fühlt sich die Praxis am Montagmorgen an? Wenn das Team entspannt arbeiten kann und die Patienten keinen Unterschied zur Vorwoche merken – dann haben wir einen guten Job gemacht.
- Modulare Angebote – Sie buchen, was Sie brauchen
- Faire Abrechnung statt überkalulierte Angebote
- Sauber dokumentiert – auch für Ihren Nachfolger
- Kurze Kommunikationswege direkt zum Team
Migrations-Szenarien
Was genau soll sich ändern?
Typische Wechsel-Anlässe, die wir täglich begleiten.
Ein Systemwechsel hat selten nur einen Grund. Mal zwingt die Hardware zum Ersatz, mal die Regulatorik, mal möchten Sie einfach moderner arbeiten. Hier die häufigsten Anlässe – und wie wir sie angehen. Ihr Fall ist nicht dabei? Rufen Sie uns an, wir beißen nicht.
💾
Altes PVS raus, neues rein
Wechsel von z.B. Turbomed, Medistar, Duria, CGM, Tomedo, t2med auf medatixx – inkl. Datenkonvertierung und strukturiertem Import.
☁️
On-Premise ➜ Cloud
Umzug Ihres Praxisservers in eine sichere, zertifizierte Rechenzentrums-Lösung – mit VPN-Anbindung und Backup-Konzept.
🖥️
Server-Ersatz
Ihr Praxisserver ist in die Jahre gekommen? Wir planen, bestellen, ziehen die Daten um, ohne Datenverlust.
🔌
TI-Anschluss & TI-Messenger
Anbindung an die Telematikinfrastruktur, eArztbrief, eRezept, KIM, TI-Messenger – inkl. Konnektor-Wechsel oder TI-as-a-Service.
🩻
Neues Ultraschall- oder Röntgengerät
Gerätewechsel mit DICOM-Anbindung an PVS und PACS – inklusive Worklist, Befundübernahme und Nutzer-Schulung*.
💻
Client- & Arbeitsplatz-Erneuerung
Neue PCs, Monitore und Peripherie – vorkonfiguriert, beschriftet, einsatzbereit an den passenden Plätzen. Alt-Rechner DSGVO-konform entsorgt.
🛡️
DSGVO- & Datenschutz-Upgrade
Von veralteter Datenverarbeitung zu revisionssicherer, verschlüsselter und protokollierter Infrastruktur – ohne Praxis-Stillstand.
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Mobiler Zugriff für Ärzte
Sicherer Fernzugriff auf Befunde und Karteikarten vom Homeoffice oder der Klinik – per VPN, 2FA und verschlüsseltem Tunnel.
🧑⚕️
Praxisübernahme / -neugründung
Sie übernehmen eine Praxis oder gründen neu? Wir setzen die komplette IT von Grund auf neu auf – oder führen die Altdaten kontrolliert über.
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Backup- & Disaster-Recovery-Konzept
Nicht erst nach einem Ransomware-Vorfall: strukturiertes Backup, verifizierte Restores, dokumentierter Notfallplan.
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Netzwerk & WLAN erneuern
Strukturierte Verkabelung, moderne WLAN-Abdeckung, getrennte Netze für Gäste, Geräte und Verwaltung – sauber und zukunftsfähig.
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Drucker-, Scan- & Dokumentenmanagement
Von der digitalen Karteikarte bis zum revisionssicheren Dokumentenarchiv – inkl. Scanner-Anbindung direkt an Ihre PVS.
für wen
Ob Einzelpraxis oder MVZ – wir passen uns Ihrer Größe an.
🩺
Einzel- & Hausarztpraxen
Klassische Hausarzt-, Internisten- und Facharztpraxen. Oft schon 10+ Jahre dieselbe IT – wir migrieren behutsam, ohne Ihr Team zu überfordern.
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MVZs & Gemeinschaftspraxen
Mehrere Behandler, mehrere Standorte, gemeinsame Karteikarten – wir koordinieren Rollouts über Standorte hinweg, mit einheitlichen Workflows.
👩⚕️
Praxisübernehmer / Neugründer
Gerade übernommen oder neu gegründet? Wir bauen Ihre IT von Grund auf sauber auf – oder führen die Altdaten der Vorgängerpraxis kontrolliert über.
🏨
Kleinere Kliniken & Reha
Auch außerhalb der klassischen Arztpraxis: Reha-Einrichtungen, Pflegeheime mit Ärztehaus, BGM-Dienstleister – alles, was Patientendaten sicher verwalten muss.
Ihr Weg zur neuen IT
In vier Schritten – ruhig und ohne Druck.
01
Kennenlernen
Ein unverbindliches Gespräch – telefonisch, per Video oder direkt bei Ihnen in der Praxis. Wir hören zu, stellen Fragen, beantworten Ihre. Keine Verpflichtung, kein Verkaufsdruck.
02
Audit & Angebot
Wir kommen in Ihre Praxis, schauen uns Ihre IT an und erstellen einen schriftlichen Migrationsplan mit Festpreisen und Terminen. Sie entscheiden in Ruhe – ohne Zeitdruck.
03
Vorbereitung & Umstellung
Testmigration, Backup, Schulungen, Go-Live am Wochenende. Wir führen Sie und Ihr Team Schritt für Schritt durch den Prozess – begleitend, erklärend, ruhig.
04
Hypercare & Dauer-Support
2 Wochen besonders nah, danach übliche Wartung, Updates, Notfallservice. Wir bleiben an Ihrer Seite – solange Sie uns brauchen.
häufige Fragen
FAQ rund um Ihren Systemwechsel.
Wie lange wird meine Praxis durch den Wechsel beeinträchtigt?
Im Idealfall gar nicht. Unser Standard-Vorgehen: die eigentliche Umstellung passiert am Wochenende (Freitagabend bis Montagmorgen). Sie gehen am Freitag mit dem alten System aus der Praxis, am Montag in Sprechstunde startet das neue. Falls eine längere Phase nötig ist, sprechen wir das frühzeitig mit Ihnen ab und suchen gemeinsam einen praxisverträglichen Zeitpunkt (z.B. urlaubsbedingte Schließzeit).
Was passiert, wenn bei der Migration etwas schief geht?
Dafür gibt es den Rollback-Plan, den wir bei jedem Projekt vorab schriftlich festlegen. Wir haben immer eine laufende Sicherung des Altsystems. Sollte wider Erwarten etwas nicht funktionieren, fahren wir innerhalb von wenigen Stunden zurück – Ihre Praxis kann am Montag wie gewohnt starten. In über 500 Migrationen mussten wir das nur sehr selten nutzen – aber es ist da.
Gehen meine alten Karteikarten oder Bilder verloren?
Nein. Wir migrieren vollständig und strukturiert. Karteikarten, Befunde, Laborwerte, Arztbriefe, Röntgen-/Ultraschallbilder, ICD-Codes, Dauerdiagnosen, Impfungen, Abrechnungsdaten – alles wandert mit, in korrekter Verknüpfung zum jeweiligen Patienten. Nach der Migration können Sie in der neuen Software genauso durchsuchen und auswerten wie vorher. Der Migrationsprozess ist dabei revisionssicher dokumentiert (wichtig für KBV- und Datenschutzprüfungen).
Was kostet ein Systemwechsel?
Das hängt von Größe, Umfang und Zustand Ihrer aktuellen IT ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und dem Vor-Ort-Audit bekommen Sie ein schriftliches Angebot – nach Modulen aufgeschlüsselt, sodass Sie genau sehen, wofür Sie bezahlen. Keine Stundenabrechnung nach gefühlt, keine versteckten Extras. Auf Wunsch auch Leasing oder monatliche Full-Service-Pauschale.
Beides möglich. Wenn Sie z.B. nur Ihre Patientendaten ins neue PVS übertragen lassen wollen, machen wir genau das – ohne dass Sie den ganzen Server tauschen müssen. Genauso können Sie uns für ein komplettes Komplett-Upgrade beauftragen. Unsere Leistungen sind modular, und wir beraten Sie neutral, was Sie wirklich brauchen und was (noch) warten kann.
Kontakt
Reden wir – in Ruhe, unverbindlich.
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine kurze Nachricht. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages – mit einem echten Ansprechpartner, nicht mit einem Ticketsystem. Ein erstes Gespräch ist immer kostenlos und ohne Verpflichtung.
ITL Systemhaus für Datentechnik GmbH
Münchberg · Oberfranken
Tel.: 09251 – 8 50 90