sorgfältig · transparent · persönlich
Zeit für Neues.
Ihr Systemwechsel –
ruhig, gründlich, planbar.
Ein neues Praxisverwaltungssystem oder ein neuer Server – das muss kein Kraftakt sein. Seit über 35 Jahren begleitet das ITL Systemhaus in Münchberg Arztpraxen, MVZs und kleinere Kliniken bei IT-Wechseln. Sie behalten Ihre Daten, Ihren Workflow und Ihren Rhythmus – wir übernehmen Planung, Technik, Dokumentation und Kontrolle. Ohne Chaos.
35+ Jahre Erfahrungknapp 800 SystemwechselDatenschutzgerechte MigrationBayerischer Service
Ihre Daten zuerst
Vor jedem Live-Wechsel steht eine vollständige Backup-Sicherung und eine Testmigration. Erst wenn alles Stimmig im neuen System angekommen ist, geht das System produktiv – dokumentiert.
Ein fester Ansprechpartner
Keine anonyme Hotline. Sie bekommen einen persönlichen Projektleiter, der Ihre Praxis kennt, Ihre Abläufe versteht und auch nach dem Go-Live erreichbar bleibt. Gespräche auf Augenhöhe – mit echtem Namen.
Sorgfalt statt Hektik
Jeder Schritt läuft nach Checkliste: Inbetriebnahme erst nach erfolgreicher Funktionsprüfung. Ruhe und Struktur statt Last-Minute-Stress - Genaue Terminabsprache.
Datenmigration
Ihre Daten – vollständig, sicher, nachvollziehbar.
In Ihrer Praxis stecken Jahrzehnte sensibler Daten. Wir behandeln sie mit der Sorgfalt, die sie verdienen. Jede Migration beginnt mit einer gründlichen Bestandsaufnahme und einer Testmigration – erst wenn dort alles stimmt, gehen wir produktiv.
Wir migrieren strukturiert, nicht einfach „rüberziehen“. Wie Ihre Daten im neuen System aussehen, zeigen wir Ihnen vorab in der kostenlosen Demokonvertierung – an Ihren eigenen Daten. Jeder Zwischenschritt wird protokolliert und ist später nachvollziehbar.
- Vollständige Patientenakte – ohne Feldverluste
- PACS/RIS-Bildmigration inkl. aller Metadaten
(DICOM / Bilddaten/ Dokumente). - Labor- und Gerätedaten (LDT / GDT)
- Revisionssichere Migrationsprotokolle
- datenschutzgerechte Löschung der Altsysteme
Menschen statt Ticketsystem
Ein Team, das Ihre Praxis kennt – vor, während und nach dem Wechsel.
Ein Systemwechsel ist Vertrauenssache. Deshalb arbeiten wir nicht mit anonymen Hotlines, sondern mit festen Ansprechpartnern aus der Region. Ihr Projektleiter kennt Ihre Praxis, Ihr Team, Ihre Geräte und Ihre Eigenheiten. Er ist bei der Planung dabei, am Go-Live-Tag vor Ort und in den ersten Wochen danach besonders erreichbar.
Sie müssen kein Fachchinesisch verstehen. Wir erklären, was wir tun und warum – ruhig, geduldig, ohne Druck. Fragen sind ausdrücklich erwünscht, denn wir wollen, dass Sie sich aufgehoben und informiert fühlen. Nicht belehrt, nicht überrollt.
- Fester Projektleiter über das gesamte Projekt
- Deutschsprachiger Support – keine Callcenter-Kette
- Go-Live-Begleitung vor Ort in Ihrer Praxis
- Hypercare-Phase nach der Umstellung
- Jährlicher IT-Gesundheits-Check*
was uns ausmacht
Vier Werte, die in jedem Projekt gelten:
Transparenz, Sorgfalt, Kontinuität, Nähe.
Was uns von reinen IT-Dienstleistern unterscheidet: wir verstehen Arztpraxen. Wir wissen, dass ein Systemwechsel immer auch ein Eingriff in eingespielte Abläufe ist – und behandeln ihn entsprechend respektvoll.
Transparenz von Tag 1
Klare Angebote. Berichte mit allem, was erledigt wurde, was ansteht und wo wir stehen. Sie wissen jederzeit, woran Sie sind.
Klare Angebote
Gewissenhaft dokumentiert
Jeder Schritt nach Checkliste: Backup verifiziert, Testmigration bestanden, Go-Live-Kriterien erfüllt, Abnahmeprotokoll unterzeichnet. Im Zweifel ziehen wir die Notbremse und verschieben – Qualität steht vor Termin.
Checklisten & Tests
Persönliche Kontinuität
Derselbe Ansprechpartner vor, während und nach der Migration. Wir wechseln nicht alle zwei Quartale den Account Manager. Wir bleiben – und Ihre Praxis bleibt uns wichtig.
Feste Ansprechpartner
Schnell vor Ort – im ganzen Einzugsgebiet
Unser Team sitzt in Münchberg und Nürnberg und betreut Praxen in ganz Bayern, im westlichen Sachsen und in Ostthüringen – per Fernwartung und vor Ort.
Münchberg · Bayern
Shared-Service fähig
Ein Gerät für viele Fachrichtungen: Abdomen, Gefäße, Schilddrüse, Muskuloskelettal, Kardio, Gyn – der passende Schallkopf genügt. Ideal für MVZ und Gemeinschaftspraxen.
Multi-Disziplin
Verankert in Bayern, Sachsen & Thüringen
ITL Systemhaus begleitet Praxen, MVZs und Kliniken in ganz Bayern, im westlichen Sachsen und in Ostthüringen seit über 35 Jahren – per Fernwartung und vor Ort. Alles aus einer Hand, alles dokumentiert.
Service vor Ort
Transparente Finanzierung
Kauf, Leasing, Miete-Kauf oder Full-Service – wir beraten neutral und rechnen Ihre Varianten offen durch. Auch gebrauchte Premium-Geräte mit Gewährleistung sind möglich.
Neu & gebraucht
Unser Prozess
Der ITL-Migrationsprozess – in drei großen Phasen.
Jedes Projekt läuft bei uns nach demselben bewährten Ablauf. Das macht die Sache nicht schematisch – sondern vorhersehbar. Sie wissen bei jeder Phase, was gerade passiert, was als nächstes kommt und wo wir stehen. Nichts wird übers Knie gebrochen.
Phase 01
Verstehen & Planen
Vor-Ort-Audit · Datenanalyse · Zielbild · verbindlicher Plan.
Bevor ein einziger Datensatz bewegt wird, besuchen wir Ihre Praxis. Wir schauen uns Ihre bestehende IT an, sprechen mit Ihrem Team, notieren Pain-Points und dokumentieren alle Schnittstellen, Geräte und Workflows. Am Ende steht ein verbindlicher Migrationsplan mit Terminen, Zuständigkeiten und Preisen – schriftlich.
- Persönliches Audit in Ihrer Praxis
- Inventar aller Daten, Geräte & Schnittstellen
- Dokumentation der bestehenden Workflows
- Schriftlicher Migrationsplan mit Zeitachse
Vor OrtVerbindlichGemeinsamm
Phase 02
Vorbereiten & Testen
Backup · Testmigration · Integration · Probelauf.
Jetzt wird technisch aufgebaut – aber noch ohne Risiko für Ihren Praxisalltag. Wir erstellen ein vollständiges Backup, migrieren Ihre Daten zunächst in eine Testumgebung und prüfen dort die Übernahme gemeinsam mit Ihnen. Erst danach planen wir den Live-Termin.
- Vollständiges Backup der Altdaten
- Testmigration auf isolierter Umgebung
- Funktions- und Integrationsprüfung
- Probelauf mit Ihrem Team (optional)
Testmigration vorabPersönliche Schulung
Phase 03
Umstellen & Begleiten
Go-Live zum abgestimmten Termin · Vor-Ort-Support · Hypercare.
Die eigentliche Umstellung findet zum gemeinsam abgestimmten Termin statt. Ihr Projektleiter ist vor Ort, wir führen finale Checks durch, binden alle Geräte an und begleiten den Start in die erste Sprechstunde. Danach: Hypercare – wir sind besonders schnell erreichbar, schauen in Ihre Praxis rein, helfen beim Eingewöhnen.
- Go-Live zum abgestimmten Termin
- Vor-Ort-Begleitung am Go-Live-Tag
- Hypercare nach der Umstellung
- Jährliche Folgetermine zur Feinjustierung
Termin nach AbspracheVor-Ort-SupportHypercare
Leistungen im Detail
Alles, was zu einem sauberen Systemwechsel dazugehört.
Ob Sie nur Ihr PVS tauschen oder Ihre komplette Praxis-IT erneuern – wir übernehmen alle Bausteine oder einzelne Module. Transparent kalkuliert, schriftlich angeboten, persönlich umgesetzt. Das folgende Leistungsbild zeigt, was wir alles für Sie tun können.
Patientendaten-Migration
Übernahme Ihres Datenbestands – vorab geprüft in der kostenlosen Demokonvertierung an Ihren eigenen Daten. Dokumentiert und nachvollziehbar.
HerzstückBildmigration (PACS / RIS)
Röntgen-, Ultraschall-, MRT- und CT-Bilder inklusive aller Metadaten. Korrekte Verknüpfung zu Patienten und Untersuchungsdatum – nichts geht verloren.
Geräte- & Laboranbindung
Integration aller Medizingeräte nach HL7/LDT/GDT – EKG, Lungenfunktion, Labor, Ultraschall, Röntgen. End-zu-End getestet vom Gerät bis in die Karteikarte.
PVS-Wechsel zu medatixx
Sanfter Wechsel der Praxisverwaltungssoftware. Wir kennen die gängigen Systeme, beherrschen Konvertierung und bringen Ihre Nutzer fit für das neue Werkzeug.
Infrastruktur-Erneuerung
Server, Netzwerk, Clients, TI-Komponenten, Drucker – geplant, beschafft, installiert und abgenommen. Auch als Cloud- oder Hybrid-Setup.
Datenschutz & Revisionssicherheit
datenschutzgerechte Migration inkl. Löschung der Altsysteme. Volle Nachvollziehbarkeit – wichtig für KBV-Audits, Datenschutzprüfungen und Versicherungsauflagen.
DSGVOSchulung für Arzt & MFA
Praxisnahe, kurze Einweisungen direkt bei Ihnen – auf Ihre Abläufe zugeschnitten. Keine Theorie-Sessions, sondern konkret: so erfassen Sie einen Patienten neu, so schreiben Sie einen Befund, so rechnen Sie ab.
Hypercare & Dauer-Support
Nach dem Go-Live sind wir besonders nah dran. Später: jährliche Wartung und regelmäßige Updates.
Praxis-IT-Audit
Sie wollen erstmal wissen, wie Ihre IT aufgestellt ist? Wir schauen vorbei, machen eine Bestandsaufnahme und liefern Empfehlungen – schriftlich, verständlich, ohne Verkaufsdruck.
Optionalso denken wir
Technik ist Mittel zum Zweck –
Ihr Praxisalltag ist der Maßstab.
Wir bauen keine hochkomplexen Architekturen, nur damit sie hochkomplex sind. Unser Ziel ist, dass Ihre IT einfach funktioniert – jeden Tag, ohne Aufmerksamkeit zu fordern. Deshalb ist für uns der wichtigste Maßstab immer: Wie fühlt sich die Praxis am Montagmorgen an? Wenn das Team entspannt mit dem neuen System arbeiten kann, haben wir einen guten Job gemacht.
- Modulare Angebote – Sie buchen, was Sie brauchen
- Faire Abrechnung statt überkalulierte Angebote
- Sauber dokumentiert – auch für Ihren Nachfolger
- Kurze Kommunikationswege direkt zum Team
Migrations-Szenarien
Was genau soll sich ändern?
Typische Wechsel-Anlässe, die wir täglich begleiten.
Ein Systemwechsel hat selten nur einen Grund. Mal zwingt die Hardware zum Ersatz, mal die Regulatorik, mal möchten Sie einfach moderner arbeiten. Hier die häufigsten Anlässe – und wie wir sie angehen. Ihr Fall ist nicht dabei? Rufen Sie uns an, wir beißen nicht.
Altes PVS raus, neues rein
Wechsel zu medatixx, zum Beispiel von CGM TURBOMED, CGM MEDISTAR, ALBIS, Medical Office oder QUINCY WIN – inkl. Datenkonvertierung und strukturiertem Import. Alle Wechselwege →
On-Premise ➜ Cloud
Umzug Ihres Praxisservers in eine sichere, zertifizierte Rechenzentrums-Lösung – mit VPN-Anbindung und Backup-Konzept.
Server-Ersatz
Ihr Praxisserver ist in die Jahre gekommen? Wir planen, bestellen, ziehen die Daten um, ohne Datenverlust.
TI-Anschluss & TI-Messenger
Anbindung an die Telematikinfrastruktur, eArztbrief, eRezept, KIM, TI-Messenger – inkl. Konnektor-Wechsel oder TI-as-a-Service.
Neues Ultraschall- oder Röntgengerät
Gerätewechsel mit DICOM-Anbindung an PVS und PACS – inklusive Worklist, Befundübernahme und Nutzer-Schulung*.
Client- & Arbeitsplatz-Erneuerung
Neue PCs, Monitore und Peripherie – vorkonfiguriert, beschriftet, einsatzbereit an den passenden Plätzen. Alt-Rechner datenschutzgerecht entsorgt.
DSGVO- & Datenschutz-Upgrade
Von veralteter Datenverarbeitung zu revisionssicherer, verschlüsselter und protokollierter Infrastruktur.
Mobiler Zugriff für Ärzte
Sicherer Fernzugriff auf Befunde und Karteikarten vom Homeoffice oder der Klinik – per VPN, 2FA und verschlüsseltem Tunnel.
Praxisübernahme / -neugründung
Sie übernehmen eine Praxis oder gründen neu? Wir setzen die komplette IT von Grund auf neu auf – oder führen die Altdaten kontrolliert über.
Backup- & Disaster-Recovery-Konzept
Nicht erst nach einem Ransomware-Vorfall: strukturiertes Backup, verifizierte Restores, dokumentierter Notfallplan.
Netzwerk & WLAN erneuern
Strukturierte Verkabelung, moderne WLAN-Abdeckung, getrennte Netze für Gäste, Geräte und Verwaltung – sauber und zukunftsfähig.
Drucker-, Scan- & Dokumentenmanagement
Von der digitalen Karteikarte bis zum revisionssicheren Dokumentenarchiv – inkl. Scanner-Anbindung direkt an Ihre PVS.
Wechselwege
Sie arbeiten heute mit einem anderen System?
So kommen Sie zu medatixx.
Für jedes dieser Systeme gibt es eine eigene Seite mit Ablauf, unserer Erfahrung und der kostenlosen Demokonvertierung vorab.
Praxissoftware für Ärztinnen und Ärzte → medatixx
Psychotherapie → psyx
für wen
Ob Einzelpraxis oder MVZ – wir passen uns Ihrer Größe an.
Einzel- & Hausarztpraxen
Klassische Hausarzt-, Internisten- und Facharztpraxen. Oft schon 10+ Jahre dieselbe IT – wir migrieren behutsam, ohne Ihr Team zu überfordern.
MVZs & Gemeinschaftspraxen
Mehrere Behandler, mehrere Standorte, gemeinsame Karteikarten – wir koordinieren Rollouts über Standorte hinweg, mit einheitlichen Workflows.
Praxisübernehmer / Neugründer
Gerade übernommen oder neu gegründet? Wir bauen Ihre IT von Grund auf sauber auf – oder führen die Altdaten der Vorgängerpraxis kontrolliert über.
Kleinere Kliniken & Reha
Auch außerhalb der klassischen Arztpraxis: Reha-Einrichtungen, Pflegeheime mit Ärztehaus, BGM-Dienstleister – alles, was Patientendaten sicher verwalten muss.
Ihr Weg zur neuen IT
In vier Schritten – ruhig und ohne Druck.
01
Kennenlernen
Ein unverbindliches Gespräch – telefonisch, per Video oder direkt bei Ihnen in der Praxis. Wir hören zu, stellen Fragen, beantworten Ihre. Keine Verpflichtung, kein Verkaufsdruck.
02
Audit & Angebot
Wir kommen in Ihre Praxis, schauen uns Ihre IT an und erstellen einen schriftlichen Migrationsplan mit Terminen und Angebot. Sie entscheiden in Ruhe – ohne Zeitdruck.
03
Vorbereitung & Umstellung
Testmigration, Backup, Schulungen, Go-Live zum abgestimmten Termin. Wir führen Sie und Ihr Team Schritt für Schritt durch den Prozess – begleitend, erklärend, ruhig.
04
Hypercare & Dauer-Support
In der Hypercare-Phase besonders nah, danach übliche Wartung und Updates. Wir bleiben an Ihrer Seite – solange Sie uns brauchen.
Wir beraten und informieren Sie kontinuierlich.
häufige Fragen
FAQ rund um Ihren Systemwechsel.
Wie lange wird meine Praxis durch den Wechsel beeinträchtigt?
Den Umstellungstermin stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab – ein Wechsel ist auch innerhalb des Quartals möglich. Wie die Umstellung in Ihren Praxisablauf passt, planen wir vorab mit Ihnen, zum Beispiel rund um eine urlaubsbedingte Schließzeit.
Was passiert, wenn bei der Migration etwas schief geht?
Vor jedem Wechsel sichern wir den Datenbestand des Altsystems und prüfen die Übernahme vorab in einer Testmigration. Treten bei der Umstellung trotzdem Probleme auf, kümmern wir uns gemeinsam mit Ihnen darum.
Gehen meine alten Karteikarten oder Bilder verloren?
Nein. Die Übernahme prüfen wir vorab in der kostenlosen Demokonvertierung an Ihren eigenen Daten. So sehen Sie vor Ihrer Entscheidung, wie Ihre Daten im neuen System aussehen. Der Migrationsprozess wird dokumentiert.
Was kostet ein Systemwechsel?
Das hängt von Größe, Umfang und Zustand Ihrer aktuellen IT ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und dem Vor-Ort-Audit bekommen Sie ein schriftliches Angebot – nach Modulen aufgeschlüsselt, sodass Sie genau sehen, wofür Sie bezahlen. Auf Wunsch auch Leasing.
Beides möglich. Wenn Sie z.B. nur Ihre Patientendaten ins neue PVS übertragen lassen wollen, machen wir genau das – ohne dass Sie den ganzen Server tauschen müssen. Genauso können Sie uns für ein komplettes Komplett-Upgrade beauftragen. Unsere Leistungen sind modular, und wir beraten Sie neutral, was Sie wirklich brauchen und was (noch) warten kann.
Begleitet ITL den Systemwechsel auch außerhalb Bayerns?
Ja. Wir begleiten Systemwechsel in ganz Bayern sowie im westlichen Sachsen und in Ostthüringen – von unseren Standorten Münchberg und Nürnberg aus.
Betreut ITL auch Praxen außerhalb von Oberfranken?
Ja. Von Münchberg und Nürnberg aus betreuen wir Praxen, MVZ, Kliniken und Unternehmen in ganz Bayern – unter anderem in Hof, Bayreuth, Kulmbach, Bamberg, Coburg, Nürnberg, Fürth und Erlangen – sowie in Westsachsen (Plauen, Zwickau) und Ostthüringen (Gera). Fernwartung startet sofort, Vor-Ort-Termine stimmen wir ab.
Kontakt
Reden wir – in Ruhe, unverbindlich.
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine kurze Nachricht. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages – mit einem echten Ansprechpartner, nicht mit einem Ticketsystem. Ein erstes Gespräch ist immer kostenlos und ohne Verpflichtung.
ITL Systemhaus für Datentechnik GmbH
Münchberg · Oberfranken
Tel.: 09251 – 8 50 90
Gespräch anfragen
Kostenlose Erstberatung zum Systemwechsel
Unverbindlich, vertraulich und ohne Verkaufsdruck – wir hören erst einmal zu.
Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in unseren Datenschutzhinweisen.
Praxis-Audit anfordern
Wir sehen uns Ihre IT und Ihr aktuelles System an und sagen Ihnen ehrlich, was sich lohnt.
Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in unseren Datenschutzhinweisen.