ITL’s Best ChoicePartner-App im medatixx-HealthHub
Simpleprax – Anamnese und Formulare digital, direkt in Ihre Kartei.
Patientinnen und Patienten füllen Anamnese, Aufklärung und Verträge zu Hause oder im Wartezimmer aus – auf dem Smartphone, Tablet oder PC. ITL richtet Simpleprax ein, bindet es an Ihre Praxissoftware an und betreut es.
Kein Abtippen von PapierbögenDigitale UnterschriftAnbindung an medatixx und x.isynetRechenzentren in Deutschland
Bild: Simpleprax GmbHüber 2.000Aufklärungsbögen von Thieme Compliance
bis zu 16Sprachen bei den Thieme-Bögen
4 Wegezum Bogen: Link, QR-Code, Website, Praxistablet
PDF/AArchivformat mit eingebetteter Unterschrift
Angaben laut Hersteller
So funktioniert es
Vom Klemmbrett zur Kartei – in vier Schritten.
01
Einladen
Per Link in der E-Mail oder SMS, über den QR-Code im Wartezimmer oder direkt nach der Online-Terminbuchung.
02
Ausfüllen
Auf dem eigenen Smartphone, am PC oder am Praxistablet – mit Ihren Bögen für Anamnese, Aufklärung und Verträge.
03
Unterschreiben
Die Unterschrift wird digital direkt im Dokument gesetzt – ohne Drucken und Scannen.
04
Übernehmen
Die Angaben landen in der Patientenakte, das Dokument wird als PDF archiviert.
Links: Bögen für einen Patienten zusammenstellen. Mitte: Ausfüllen auf dem Smartphone. Rechts: Posteingang der Praxis mit Status je Bogen. Bild: Simpleprax GmbH
Funktionen im Detail
Was Simpleprax in der Praxis übernimmt.
Digitale Anamnese
Alle Bögen in einem Link.
Anamnese, Datenschutzerklärung, Behandlungsvertrag und Aufklärung stellen Sie als Paket zusammen. Die Patientin oder der Patient öffnet einen einzigen Link und arbeitet die Bögen nacheinander ab.
- Fragebogenlogik: Folgefragen erscheinen nur, wenn sie zur Antwort passen
- Fortschrittsanzeige – auf Smartphone, Tablet oder PC
- Die Praxis sieht im Posteingang, was erstellt, unvollständig oder abgeschlossen ist
- Abgeschlossene Bögen gehen in die Patientenakte der Praxissoftware
Aufklärung
Aufklärungsbögen bekannter Anbieter – digital.
Simpleprax bindet Aufklärungsinhalte externer Anbieter ein. Patientinnen und Patienten lesen den Bogen vorab, im Gespräch ergänzen Sie Notizen direkt im Dokument, danach wird unterschrieben.
- Thieme Compliance: laut Hersteller über 2.000 Bögen aus mehr als 30 Fachgebieten, bis zu 16 Sprachen
- medudoc: videobasierte Patienteninformation
- Deutsches Grünes Kreuz und Forum Impfen: Impfaufklärung mit Einwilligung
- Eigene Aufklärungsbögen lassen sich zusätzlich digitalisieren
Verträge und Einwilligungen
Unterschreiben ohne Drucker und Scanner.
Behandlungsverträge, Honorarvereinbarungen und Einwilligungen werden auf dem Gerät der Patientin oder des Patienten oder auf dem Praxistablet unterschrieben. Informationsmaterial schicken Sie gleich mit.
- Unterschrift wird laut Hersteller biometrisch erfasst und in das PDF eingebettet
- Abgeschlossene Dokumente werden als PDF/A archiviert
- Selbst erstellte und ausgefüllte Dokumente lassen sich bei Bedarf ausdrucken
Bilder: Simpleprax GmbH
Weitere Funktionen
Vorlagen, Editor und Archiv.
Vorlagenbibliothek
Fertige Anamnese-, Aufklärungs- und Befundformulare als Ausgangspunkt.
Drag-and-drop-Editor
Eigene Bögen bauen oder vorhandene Papierbögen nachbilden und anpassen.
Fragebogenlogik
Fragen ein- und ausblenden, je nachdem, was vorher beantwortet wurde.
PDF-Vorlagen
Das fertige Dokument wird automatisch als PDF erzeugt – im Layout der Praxis.
Posteingang
Status je Bogen auf einen Blick: erstellt, unvollständig, Aufklärung erforderlich, abgeschlossen.
PDF/A-Archiv
Abgeschlossene Bögen werden laut Hersteller als PDF/A-3b für die Langzeitarchivierung abgelegt.
Zugang für Patienten
Vier Wege, wie der Bogen ankommt.
Per E-Mail oder SMS
Link vor dem Termin verschicken – der Bogen ist ausgefüllt, wenn die Patientin oder der Patient ankommt.
QR-Code
Aushang im Wartezimmer oder an der Anmeldung: scannen, ausfüllen, absenden.
Website und Terminbuchung
Bögen auf der Praxiswebsite verlinken oder an die Online-Terminbuchung koppeln.
Praxistablet
Für alle ohne Smartphone: das Tablet an der Anmeldung als digitales Klemmbrett.
Fachrichtungen
Für Ihre Fachrichtung vorbereitet.
Typische Bögen, die Praxen mit Simpleprax digital abbilden – Auswahl:
AllgemeinmedizinAnamnese, Datenschutz, Impfaufklärung, DMP-Formulare
Innere MedizinPatientenformulare, Anamnese, Einwilligungen
KardiologieAnamnese, Aufklärung, Einwilligungen
GynäkologiePatientinnenanamnese, Aufklärung, Behandlungsverträge
OrthopädieAnamnese, Aufklärung, Datenschutz
AugenheilkundeAnamnese, Aufklärung, Honorarvereinbarungen
DermatologieAnamnese, Aufklärung, Honorarvereinbarungen
Kinder- und JugendheilkundeVorsorgebögen, Anamnese, Einwilligungen
UrologieAnamnese, Aufklärung, IPSS-Score
RadiologieMRT-, CT- und Mammographie-Fragebögen
AnästhesiePrämedikation, Aufklärung, Einverständnis
Psychotherapie und PsychiatrieAnamnese, Datenschutz, Fragebögen
Einführung durch ITL
Warum Simpleprax bei uns ITL’s Best Choice ist.
Wir setzen Simpleprax in Praxen ein, die das Abtippen von Papierbögen hinter sich lassen wollen. Bei medatixx und x.isynet läuft die Anbindung über den medatixx-HealthHub, bei anderen Praxisverwaltungssystemen über die GDT-Schnittstelle. Weil wir die Praxissoftware und die Technik dahinter betreuen, kommt alles aus einer Hand.
Das übernehmen wir
- 1Beratung – Welche Bögen digital werden und wie Patientinnen und Patienten eingeladen werden.
- 2Einrichtung und Anbindung – Anbindung an medatixx und x.isynet über den medatixx-HealthHub bzw. die GDT-Schnittstelle.
- 3Tablets – Einrichtung der Praxistablets für das Wartezimmer.
- 4Schulung – Einweisung Ihres Praxisteams in Bögen, Editor und Abläufe.
- 5Betreuung – ITL als fester Ansprechpartner – mit einem Team, das Ihre Praxis kennt.
Datenschutz
Patientendaten bleiben in Deutschland.
Rechenzentren in Deutschland
Die Daten werden laut Hersteller ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
Verschlüsselte Übertragung
Die Übertragung ist laut Hersteller Ende-zu-Ende-verschlüsselt, die Kommunikation mit den Servern zusätzlich per TLS gesichert.
Unterschrift im Dokument
Die Unterschrift wird in das PDF eingebettet und mit dem Dokument archiviert.
ISO 27001 beim Hersteller
Das Informationssicherheits-Managementsystem von Simpleprax ist laut Hersteller nach ISO 27001:2022 zertifiziert, geprüft durch TÜV SÜD.
Zertifizierte Rechenzentren
Die Rechenzentren sind laut Hersteller nach ISO/IEC 27001, 27017 und 27018 zertifiziert.
Auftragsverarbeitung
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird beim Onboarding abgeschlossen – wir begleiten Sie dabei.
Häufige Fragen
Was Praxen vor dem Start fragen.
Brauchen Patientinnen und Patienten eine App?
Nein. Der Bogen öffnet sich im Browser – über einen Link oder den QR-Code im Wartezimmer. Im Wartezimmer kann auch das Praxistablet genutzt werden.
Funktioniert Simpleprax nur mit medatixx?
Nein. Simpleprax arbeitet über Schnittstellen mit vielen Praxisverwaltungssystemen zusammen. Mit medatixx und x.isynet ist die Anbindung über den medatixx-HealthHub besonders eng.
Können wir unsere eigenen Bögen verwenden?
Ja. Vorhandene Bögen lassen sich nachbauen oder aus der Vorlagenbibliothek übernehmen und anpassen. Wir unterstützen Sie bei der Umstellung.
Was kostet Simpleprax?
Das hängt von der Größe Ihrer Praxis ab. Wir rechnen fair und bedarfsgerecht ab und machen Ihnen nach einem kurzen Gespräch ein schriftliches Angebot – inklusive Einrichtung und Schulung.
Was ist mit Patientinnen und Patienten ohne Smartphone?
Die füllen den Bogen auf dem Praxistablet an der Anmeldung aus. Papier bleibt als Ausnahme möglich.
Gibt es Bögen in anderen Sprachen?
Die Aufklärungsbögen von Thieme Compliance gibt es laut Hersteller in bis zu 16 Sprachen. Eigene Bögen können Sie zusätzlich in weiteren Sprachen anlegen.
Wo landen die ausgefüllten Bögen?
Im Posteingang von Simpleprax. Von dort werden die Angaben und das PDF in die Patientenakte Ihrer Praxissoftware übernommen.
Wie läuft die Einführung ab?
Erst klären wir, welche Bögen digital werden. Dann richten wir Simpleprax ein, binden es an, bereiten die Tablets vor und schulen Ihr Team. Den Zeitplan stimmen wir mit Ihrem Praxisbetrieb ab.
Papierbögen abschaffen – wir zeigen Ihnen, wie.
Kurze Vorführung in Ihrer Praxis oder online, Telefon 09251 8 50 90.