Bildarchiv und Dokumentenmanagement
mediDOK: Befunde und Bilder dort, wo der Patient steht.
Röntgenbilder, Ultraschallaufnahmen, Arztbriefe, Laborwerte und eingescannte Altakten gehören in die Kartei – nicht in einen Ordner im Keller und nicht auf ein Laufwerk, das nur eine Person findet. mediDOK übernimmt das und wird von uns an Ihre Praxissoftware angebunden.
Was mediDOK übernimmt
Ein Archiv, das mitdenkt.
Der Nutzen entsteht nicht durch das Archiv allein, sondern durch die Verbindung zur Praxissoftware und zu den Geräten.
Bilddaten aus Geräten
Röntgen, Ultraschall und weitere DICOM-Quellen schreiben ihre Aufnahmen direkt ins Archiv und in die Kartei des Patienten.
Dokumente und Arztbriefe
Eingehende Post, Befunde und Arztbriefe werden gescannt, automatisch zugeordnet und sind über die Kartei auffindbar.
Anbindung an die Praxissoftware
medatixx und x.isynet öffnen das Archiv aus der Kartei heraus – ohne zweites Programm und ohne doppelte Suche.
Altakten digitalisieren
Wir begleiten die Umstellung von Papier auf digital: Reihenfolge, Scanqualität, Namensschema und Aufbewahrungsfristen.
Rechte und Datenschutz
Wer darf was sehen: Ein sauberes Rechtekonzept gehört zum Archiv dazu, ebenso die geprüfte Sicherung.
Ausgabe und Weitergabe
Befunde als PDF, per KIM oder auf Datenträger – in der Qualität, die der Empfänger braucht.
Einblick
So sieht mediDOK in der Praxis aus.
Originalansichten aus mediDOK 2.5 – vom Dokumenteneingang bis zum PACS-Viewer. Alle Patientendaten sind Demodaten des Herstellers.
Workflow
Neue Dokumente und Bilder landen im Eingang – mit Status, Quelle und Vorschau. Von dort werden sie geprüft und dem Patienten zugeordnet.
eArztbrief-Import
Eingehende eArztbriefe erscheinen mit Absender, Dokumenttyp und Patient und lassen sich mit einem Klick ablegen.
Bildbearbeitung
Röntgenbilder mit Lineal, Winkel und weiteren Vermessungswerkzeugen bearbeiten – direkt in der Akte.
PACS-Viewer
MRT- und CT-Serien im Mehrfach-Layout befunden, im Paket mediDOK PACS enthalten.
Screenshots: mediDOK GmbH, Gebrauchsanweisung mediDOK 2.5 (Demodaten).
Pakete
Vier Grundpakete, beliebig erweiterbar.
mediDOK ist modular aufgebaut. Sie starten mit dem Paket, das zu Ihren Geräten passt, und ergänzen Module, wenn neue Aufgaben dazukommen. Lizenziert wird nach gleichzeitig arbeitenden Nutzern – installiert wird an allen Arbeitsplätzen. Ein Wechsel in ein größeres Paket ist jederzeit möglich.
mediDOK SCAN
Der Einstieg: Papierdokumente scannen, Dateien importieren und alles über einen zentralen Dokumenteneingang dem richtigen Patienten zuordnen.
mediDOK BASIS PLUS
Zusätzlich Bilder aus Ultraschall und Endoskopie: Standbilder per DICOM mit Arbeitsliste, abgelegt als JPG in der Patientenakte.
mediDOK BASIS DICOM
Standbilder und Loops im DICOM-Format, mit Nachbearbeitung wie Vermessung – vom Hersteller für Kardiologie und Gynäkologie empfohlen.
mediDOK PACS
Alle DICOM-Bildtypen inklusive Röntgen, CT und MRT, mit Graustufen-Bearbeitung, Vermessung und optionalem Röntgenbuch.
| Funktion | SCAN | BASIS PLUS | BASIS DICOM | PACS |
|---|---|---|---|---|
| Scanner, Dateiimport, Dokumenteneingang | ● | ● | ● | ● |
| Ultraschall-Standbilder per DICOM (als JPG) | – | ● | – | – |
| DICOM-Standbilder und Loops (Ultraschall, Endoskopie) | – | – | ● | – |
| Alle DICOM-Formate (Röntgen, CT, MRT) | – | – | – | ● |
| DICOM-Arbeitsliste | – | ● | ● | ● |
| Fax, E-Mail, Printer, QR-Code, Medizintechnik-Import | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Patienten-CD erstellen | – | – | ○ | ○ |
| Röntgenbuch | – | – | – | ○ |
| eForms, PhotoApp, Patientenportal | ○ | ○ | ○ | ○ |
● enthalten · ○ optional · – nicht verfügbar. Quelle: Produktübersicht des Herstellers.
Technische Basis: Client-Server mit Microsoft SQL Server, vom Einzelplatz bis zu vielen Arbeitsplätzen, auch auf Terminalserver und Citrix. mediDOK ist als Medizinprodukt zertifiziert (CE); der Hersteller verfügt über ein zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 13485 und ein Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001. Seit September 2025 gehört mediDOK zu medatixx.
Zusatzmodule
Module für jeden Eingangsweg.
Je mehr Wege automatisch im Archiv landen, desto weniger wird von Hand sortiert. Diese Module ergänzen jedes Grundpaket.
Import aus allen Programmen
Der mediDOK Printer druckt aus jeder Windows-Anwendung direkt ins Archiv. Dazu kommen Fax, E-Mail (POP3/IMAP), FTP und Laufzettel per QR-Code.
Medizintechnik-Import
EKG, Lungenfunktion und Befundberichte werden automatisch dem Patienten zugeordnet – abgestimmt unter anderem auf custo med, SCHILLER, GE CardioSoft, AMEDTEC und medatixx x.diagnostic.
Texterkennung und Volltextsuche
Gescannte Dokumente werden durchsuchbar. Inhalte lassen sich als Befundtext übernehmen, statt sie abzutippen.
Patienten-CD und Röntgenbuch
Patienten-CDs im DICOM-Format erstellen und einlesen – auf Wunsch über einen Brennroboter. Röntgenbuch mit Angaben direkt aus dem DICOM-Header.
Mehrere Standorte und Mandanten
Mandantentrennung für Praxis, MVZ und Klinik, Anbindung von Außenstellen und gemeinsam genutzte Geräte über den MultiPACS-Server.
Terminalserver und Citrix
Remote-Scan und Remote-Video holen Scanner und Bildquellen auch in Terminalserver- und Citrix-Sitzungen.
DICOM-Kommunikation
Für die DICOM-Pakete: Messwerte als DICOM Structured Report übernehmen. Mit dem MultiPACS-Server steuern mehrere Praxen die DICOM-Kommunikation gemeinsam genutzter Röntgensysteme.
Video-Modul
Videosequenzen aus angeschlossenen Videoquellen aufnehmen und in der Akte des Patienten ablegen.
Word-Modul
Briefe und Befunde mit Word-Vorlagen direkt aus dem Archiv erstellen und gleich am richtigen Platz speichern.
Ärztenetz-Schnittstelle
Mit mediEXP Dokumente und Befunde mit anderen Praxen im Ärztenetz austauschen.
Schnittstelle E-ConsentPro mobile
Aufklärungsbögen von Thieme Compliance aus E-ConsentPro mobile übernehmen und im Archiv ablegen.
Single-Sign-On
Anmeldung ohne zusätzliches Passwort über die Schnittstelle zur Praxissoftware.
Apps und Patienten
Vom Tablet bis zur ePA.
mediDOK reicht über das Archiv hinaus: Formulare, Fotos und Befunde kommen ohne Papier und ohne Umwege in die Akte – und auf Wunsch wieder zum Patienten.
eForms und eForms Anywhere
Aufklärung, Anamnese und Einverständnis am Praxis-Tablet oder auf dem Smartphone des Patienten ausfüllen und unterschreiben – mit fortgeschrittener elektronischer Signatur, abgelegt direkt im Archiv.
PhotoApp
Fotos mit dem Smartphone aufnehmen und direkt beim Patienten ablegen – im Praxis-WLAN, ohne Umweg über die Galerie des Handys.
ScanApp
Scannen direkt am Netzwerkscanner: Patient am Touchscreen des Scanners auswählen, ohne Arbeitsplatz-PC.
Patientenportal
Bilder und Befunde – auch DICOM – stellen Sie Ihren Patienten online zum Ansehen und Herunterladen bereit.
eTerminal
Self-Check-In für Patienten: Sie werden beim Betreten der Praxis ohne Umweg über die Anmeldung in den passenden Wartebereich geleitet.
ePA für alle
mediDOK hat die Konformitätsbewertung der gematik für die ePA für alle bestanden: Upload und Download direkt aus dem Archiv ab Version 2.5.20.
mediDOK mobile
Bilder und Dokumente aus dem Archiv auf Smartphone oder Tablet aufrufen – etwa bei der Visite oder im Behandlungsraum.
Vorher, nachher
Was sich im Sprechzimmer ändert.
Die Zeitersparnis entsteht nicht beim Archivieren, sondern beim Suchen.
- Ein Ort statt vier – Bild, Befund, Brief und Scan liegen in derselben Akte
- Kein Medienbruch – Geräte schreiben direkt hinein, niemand tippt ab
- Auffindbar im Vertretungsfall – auch wenn die Kollegin im Urlaub ist
- Weniger Papier – Altakten wandern kontrolliert ins Archiv
1
Ablageort statt vieler
über 500
betreute Kunden
2
Standorte
35+
Jahre ITL
Ablauf
So führen wir mediDOK ein.
In Schritten, die den Praxisbetrieb nicht anhalten.
01
Bestandsaufnahme
Welche Geräte, welche Dokumentenmengen, welche Praxissoftware, wie viel Papier liegt noch da.
02
Konzept
Ablagestruktur, Rechte, Scanwege und Reihenfolge der Digitalisierung – mit Zeitplan.
03
Einrichtung
Installation, Geräteanbindung, Testlauf mit echten Fällen, Einweisung des Teams.
04
Betrieb
Updates, Sicherungskontrolle, Support und Erweiterung, wenn neue Geräte dazukommen.
Häufige Fragen
Was Praxen zu mediDOK fragen.
Funktioniert mediDOK mit unserer Praxissoftware?
mediDOK wird über die GDT-Schnittstelle an Praxisverwaltungssysteme angebunden, die GDT unterstützen. Mit medatixx und x.isynet arbeiten wir regelmäßig zusammen. Für andere Systeme prüfen wir die Schnittstelle vorab und sagen Ihnen, was geht.
Können wir unsere Altakten nachträglich digitalisieren?
Ja. Meist lohnt es sich, nicht alles auf einmal zu scannen, sondern beim nächsten Patientenkontakt – dann entsteht das Archiv dort, wo es gebraucht wird.
Lassen sich Röntgenbilder einbinden?
Ja, über DICOM. Für Röntgen, CT und MRT ist das Paket mediDOK PACS gedacht, das alle DICOM-Bildtypen archiviert – mit Graustufen-Bearbeitung, Vermessung und optionalem Röntgenbuch.
Wie ist das Archiv gesichert?
Das Archiv wird in die Datensicherung der Praxis eingebunden. Wie die Sicherung aufgebaut ist, stimmen wir mit Ihnen ab.
Wer darf auf welche Dokumente zugreifen?
Das legen Sie fest. Wir bilden Ihr Rechtekonzept in mediDOK ab und dokumentieren es.
Betreuen Sie mediDOK auch in Nürnberg und Umgebung?
Ja. Von Münchberg und Nürnberg aus betreuen wir Praxen in ganz Bayern sowie in Westsachsen und Ostthüringen.
Welche mediDOK-Pakete gibt es?
Es gibt vier Grundpakete: SCAN für Dokumente, BASIS PLUS für Ultraschall- und Endoskopie-Standbilder, BASIS DICOM für DICOM-Standbilder und Loops sowie PACS für alle DICOM-Bildtypen inklusive Röntgen. Dazu kommen Zusatzmodule wie Fax- und E-Mail-Import, Medizintechnik-Import, Texterkennung, eForms oder das Patientenportal.
Was ist der Unterschied zwischen mediDOK und x.archiv?
x.archiv ist die in die medatixx-Praxissoftware integrierte Archivlösung auf Basis von mediDOK. mediDOK 2.5 ist das eigenständige Archiv, das sich über die GDT-Schnittstelle an Praxisverwaltungssysteme mit GDT anbinden lässt. Welche Variante zu Ihrer Praxis passt, klären wir in der Beratung.
Kann mediDOK Dokumente in die elektronische Patientenakte hochladen?
Ja. mediDOK hat die Konformitätsbewertung der gematik für die ePA für alle bestanden. Ab Version 2.5.20 sind Upload und Download direkt aus dem Archiv möglich; der Zugriff nutzt die ePA-Freigabe über die Praxissoftware.
Können Patienten Formulare digital unterschreiben?
Ja, mit mediDOK eForms. Aufklärungs-, Anamnese- und Einverständnisbögen werden am Praxis-Tablet oder mit eForms Anywhere auf dem eigenen Smartphone ausgefüllt und unterschrieben und landen direkt im Archiv.