TimeMaster | by ITL | Gesetzeskonform ab Tag 1
TimeMaster –
Arbeitszeiten erfassen,
Compliance sichern.
TimeMaster digitalisiert Ihre Arbeitszeiterfassung gesetzeskonform nach BAG-Urteil & EU-Richtlinie – in Ihrer Praxis, Ihrem Büro oder Ihrer Kanzlei, ohne Papierchaos. Vom Stempelvorgang bis zum DATEV-Export in unter 3 Sekunden pro Buchung. Schluss mit Excel-Listen und Zettelwirtschaft.
BAG-konformDSGVO-sicherDATEV-SchnittstelleSetup < 1 Tag
⏰
3 Sek. pro Buchung
Ein Klick, ein Tap, ein RFID-Scan – Ihre Mitarbeiter buchen Kommen, Gehen und Pausen in unter 3 Sekunden. Kein Suchen, kein Tippen.
⚖️
100 % BAG-konform
TimeMaster erfasst Beginn, Ende, Dauer und Pausen – exakt so, wie es das BAG-Urteil 2022 und die EU-Arbeitszeitrichtlinie vorschreiben.
📊
Echtzeit-Dashboard
Alle Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten auf einen Blick – tagesaktuell, filterbar nach Mitarbeiter, Abteilung oder Zeitraum.
Erfassung in Echtzeit
Digitale Stempeluhr – Kommen, Gehen, Pause per Fingertip.
TimeMaster ersetzt Stundenzettel, Excel-Tabellen und Papier-Stechuhren durch eine digitale Lösung, die auf jedem Gerät funktioniert – Tablet an der Rezeption, Smartphone unterwegs oder Desktop im Büro.
- RFID-Chip, QR-Code oder PIN – Sie wählen die Buchungsmethode
- Automatische Pausenerkennung nach ArbZG
- GPS-Stempel für Außentermine, Hausbesuche & mobile Einsätze
- Offline-fähig – synchronisiert bei nächster Verbindung
Gesetzeskonform ab Tag 1
Rechtssicher & prüfungsfest – ohne Mehraufwand.
Seit dem BAG-Urteil 2022 ist die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung eindeutig. Ab 2026 drohen Bußgelder bis 30.000 € pro Verstoß. TimeMaster dokumentiert jede Buchung revisionssicher und DSGVO-konform – inklusive automatischer Warnungen bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz.
- Maximale Tagesarbeitszeit (10 h) wird überwacht
- Ruhezeiten (11 h) automatisch geprüft
- Sonntagsarbeit & Feiertagsregelung integriert
- Lückenlose Dokumentation für Betriebsprüfungen
Warum TimeMaster? –
7 Gründe, die überzeugen.
Von der gesetzlichen Pflicht zur echten Chance: TimeMaster macht Zeiterfassung zum Produktivitäts-Booster für Ihr Unternehmen.
⚖️
BAG- & EU-konform
Erfüllt die Anforderungen des BAG-Urteils 2022 und der EU-Arbeitszeitrichtlinie. Beginn, Ende, Dauer und Pausen werden täglich, vollständig und manipulationssicher erfasst.
⚡
3-Sekunden-Buchung
RFID, QR-Code, PIN oder App – Ihre Mitarbeiter buchen in unter 3 Sekunden. Kein Schulungsaufwand, kein Frust an der Stempeluhr.
📱
Multi-Device & Offline
Tablet am Empfang, Smartphone beim Außentermin, Desktop im Büro. Offline-Buchungen synchronisieren sich automatisch.
🔔
Automatische Warnungen
Echtzeit-Alerts bei Überschreitung von Tagesarbeitszeit, fehlenden Ruhezeiten oder vergessenen Buchungen – bevor es zum Verstoß kommt.
📈
DATEV & Lohnexport
Ein-Klick-Export aller Stunden an DATEV, Agenda, Addison oder Ihren Steuerberater. Fehlerfrei, pünktlich, ohne Nacharbeit.
🔒
DSGVO by Design
Daten bleiben in Deutschland, verschlüsselt, mit rollenbasiertem Zugriff. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Zeiten, Führungskräfte nur ihr Team.
🚀
Sofort einsatzbereit
Setup in unter einem Tag. Keine Server-Installation, kein IT-Projekt. ITL konfiguriert, schult und begleitet Sie persönlich.
Rechtslage 2026
Warum digitale Zeiterfassung jetzt Pflicht ist.
Das BAG-Urteil vom 13. September 2022 verpflichtet jeden Arbeitgeber in Deutschland, die tägliche Arbeitszeit aller Beschäftigten zu erfassen – unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. Der Koalitionsvertrag 2025 verschärft die Regeln zusätzlich.
📜
BAG-Urteil 2022
Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Mitarbeiter erfassen. Papier und Excel reichen bei Prüfungen nicht aus.
🇪🇺
EU-Arbeitszeitrichtlinie
Der EuGH fordert ein objektives, verlässliches und zugängliches Zeiterfassungssystem – digital, manipulationssicher und nachvollziehbar.
💰
Bußgelder bis 30.000 €
Verstöße gegen die Arbeitszeiterfassungspflicht können mit bis zu 30.000 € pro Einzelfall geahndet werden. TimeMaster schützt Sie.
nahtlose Integration
TimeMaster passt in Ihre IT-Landschaft – ohne Systemwechsel.
TimeMaster fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein: Lohndaten fließen direkt an Ihren Steuerberater, Ihre HR-Abteilung oder Ihre Branchensoftware – kein Doppelaufwand, keine Fehler.
💾
DATEV-Schnittstelle
Fertige Lohnbuchungen per Klick an DATEV, Agenda oder Addison exportieren – fehlerfrei und pünktlich.
📅
Lohn- & HR-Systeme
Anbindung an gängige Lohn- und HR-Software für automatisierten Datenaustausch ohne Medienbruch.
🔗
REST-API
Offene Schnittstelle für Eigenentwicklungen und Drittanbieter-Software – flexibel integrierbar.
📤
CSV / Excel-Export
Alle Zeitdaten als CSV oder Excel exportierbar – für individuelle Auswertungen und Sonderfälle.
so profitieren Sie konkret
Ein System weniger, viel mehr Überblick.
TimeMaster ersetzt Excel-Tabellen, Stundenzettel und manuelle Lohnvorbereitungen – durch ein einziges, automatisches System.
- Bis zu 95 % weniger Verwaltungsaufwand bei der Lohnvorbereitung
- DATEV-Export auf Knopfdruck – fehlerfrei, pünktlich
- Automatische ArbZG-Prüfung schützt vor Bußgeldern
- Mitarbeiter-Self-Service reduziert Rückfragen
- Amortisation typischerweise in unter 3 Monaten
Funktionen im Detail
Alles für Ihre Zeiterfassung –
digital, automatisch, rechtssicher.
TimeMaster ist weit mehr als eine Stempeluhr – es ist ein komplettes Workforce-Management für Arztpraxen, Kanzleien, Dienstleister und Büros jeder Größe.
⏰
Digitale Stempeluhr
Kommen, Gehen, Pause per RFID, QR-Code, PIN oder App – in unter 3 Sekunden.
📅
Dienstplanung
Schichtpläne per Drag & Drop. Automatische Konfliktprüfung bei Überschneidungen und Ruhezeiten.
🏖️
Urlaubsmanagement
Digitale Urlaubsanträge mit Genehmigungsworkflow. Resturlaubstage immer aktuell.
🩺
Abwesenheitserfassung
Krankheit, Fortbildung, Mutterschutz – alle Abwesenheitsarten mit automatischer Stundenanpassung.
⏱️
Überstunden-Tracking
Echtzeitberechnung von Plus- und Minusstunden. Automatische Benachrichtigung bei Grenzwerten.
📊
Monatsabschluss
Automatischer Stundenzettel zum Monatsende. Mitarbeiter bestätigen per digitaler Unterschrift.
💾
DATEV-Export
Fehlerfreie Übergabe der Lohndaten an DATEV, Agenda und Addison auf Knopfdruck.
📈
Auswertungen & Reports
Individuell konfigurierbare Berichte nach Mitarbeiter, Abteilung, Zeitraum oder Kostenträger.
📱
Mobile App
Native App für iOS & Android mit GPS-Stempel für Außentermine, Mandantenbesuche und mobiles Arbeiten.
🔔
Compliance-Wächter
Automatische Warnung bei ArbZG-Verstößen, fehlenden Pausen und überschrittenen Höchstarbeitszeiten.
👥
Mitarbeiter-Self-Service
Mitarbeiter sehen eigene Zeiten, stellen Korrekturanträge und verwalten Urlaubstage selbst.
🔒
Rollen & Rechte
Granulares Rechtekonzept: Inhaber, Teamleitung, Mitarbeiter, Auszubildende – jeder sieht nur das, was er soll.
für wen ist TimeMaster?
Zeiterfassung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
🏥
Arztpraxen & MVZ
Einzel- und Gemeinschaftspraxen, MVZ und Zahnarztpraxen mit MFAs, Ärzten und Teilzeitkräften. Komplexe Schicht- und Arbeitszeitmodelle werden automatisch abgebildet.
💼
Steuerkanzleien & Rechtsanwälte
Kanzleien mit Fachangestellten, Sachbearbeitern und Partnern. Mandantenbezogene Zeiterfassung und direkter DATEV-Export für nahtlose Lohnabrechnung.
🏢
Dienstleister & Agenturen
IT-Dienstleister, Beratungen, Agenturen und Handwerksbetriebe mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und Außenterminen – mobil erfasst per App.
🖥️
Büros & Verwaltung
Verwaltungen, Verbände und Bürogemeinschaften – ob Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit oder Minijob. Alle Modelle in einem System.
Start in 4 Schritten
In 4 Schritten zur fertigen Zeiterfassung.
01
Beratungsgespräch
Wir analysieren Ihre Praxis-, Kanzlei- oder Bürostruktur, Arbeitszeitmodelle und Wünsche – kostenlos und unverbindlich.
02
Konfiguration
TimeMaster wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten: Arbeitszeitregeln, Mitarbeiterdaten, Schnittstellen. ITL übernimmt das komplett.
03
Schulung & Go-Live
45-Minuten-Schulung für Ihr Team. Danach läuft TimeMaster – ITL begleitet den ersten Monat persönlich.
04
Laufender Support
Persönlicher Ansprechpartner, telefonischer Support, automatische Updates. Sie sind nie allein.
häufige Fragen
FAQ rund um TimeMaster & Zeiterfassung.
Ist Zeiterfassung wirklich Pflicht?
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die gesamte tägliche Arbeitszeit aller Beschäftigten erfassen müssen. Der Koalitionsvertrag 2025 sieht zusätzlich eine verpflichtende digitale Erfassung vor. Verstöße können mit Bußgeldern bis 30.000 € geahndet werden.
Wie schnell ist TimeMaster einsatzbereit?
In der Regel innerhalb eines Arbeitstages. ITL konfiguriert das System, richtet die Geräte ein und schult Ihr Team in ca. 45 Minuten. Am nächsten Morgen buchen Ihre Mitarbeiter bereits digital.
Funktioniert TimeMaster auch mit Teilzeit und Minijobs?
Ja. TimeMaster bildet beliebig viele Arbeitszeitmodelle ab: Vollzeit, Teilzeit, Minijobs, Gleitzeit, Schichtarbeit, Wechselschicht. Jeder Mitarbeiter bekommt sein individuelles Soll hinterlegt.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren gespeichert, AES-256 verschlüsselt und ausschließlich über gesicherte Verbindungen übertragen. Rollenbasierter Zugriff stellt sicher, dass Mitarbeiter nur ihre eigenen Zeiten sehen.
Kann ich TimeMaster vorab testen?
Ja. Wir bieten einen kostenlosen 30-Tage-Test mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung. Zusätzlich können Sie eine Live-Demo mit einem ITL-Berater buchen.
Wie funktioniert der Export an meinen Steuerberater?
TimeMaster exportiert alle relevanten Lohndaten per DATEV-Schnittstelle auf Knopfdruck. Auch Exporte für Agenda, Addison und CSV sind verfügbar. Ihr Steuerberater erhält fehlerfreie Daten ohne Nacharbeit.
Kontakt
Kostenlose Demo – in 15 Minuten.
Wir zeigen Ihnen live, wie TimeMaster in Ihrer Praxis, Kanzlei oder Ihrem Büro funktioniert – und wie schnell Ihr Team damit arbeitet. Unverbindlich & kostenlos.