Anamnesebögen, Datenschutzhinweise, Einwilligungen: In vielen Praxen sind Formulare der letzte große Papierstapel. Mit x.archiv und dem Zusatzmodul eForms füllen Patientinnen und Patienten sie digital aus, und das Ergebnis wird automatisch archiviert.
Wie es abläuft
medatixx beschreibt den Ablauf am Beispiel eines Anamnese-Updates:
- Das Team öffnet eForms in x.archiv und wählt ein Formularpaket, zum Beispiel „Anamnese-Update“.
- Ist der Patient bereits angelegt, sind Name, Geburtsdatum und weitere Stammdaten automatisch eingetragen.
- Mit eForms Anywhere erhält der Patient einige Tage vor dem Termin einen Link per E-Mail und zur Bestätigung einen Code per SMS. Er füllt die Formulare zu Hause auf dem eigenen Smartphone aus; ein Praxis-Tablet muss dafür nicht ausgegeben werden.
- Unterschrieben wird digital.
- Die fertigen Formulare werden automatisch in x.archiv abgelegt. Relevante Angaben lassen sich in die Karteikarte der Praxissoftware übernehmen.
Was das der Praxis bringt
Der Zeitgewinn liegt nicht nur beim Scannen. Vorausgefüllte Felder bedeuten weniger Rückfragen und weniger Tippfehler bei Namen und Versichertendaten. Und der Wartebereich wird ruhiger, wenn das Ausfüllen schon vor dem Termin passiert.
Sie möchten x.archiv und eForms in Ihrer Praxis einsetzen? Wir beraten Sie gern und richten beides mit Ihnen ein: 09251 85090.
Quelle: medatixx-Blog, „x.archiv + eForms: Archivierung, die mitdenkt“ (01.07.2026).
